KI-Planspiel für Führungsebenen
Ein Tag, eine geschlossene Leitungsrunde, ein konkretes KI-Vorhaben durchgespielt – strategisch, technisch und rechtlich. Am Ende steht eine belastbare Go/No-Go-Empfehlung, die in eine Hausspitzen-Vorlage oder Haushaltsbegründung übernommen werden kann.
Auf einen Blick
- Niveau
- Strategie-Einstieg
- Teilnehmer
- 6–12 Leitungspersonen einer geschlossenen Einheit
- Sprache
- Deutsch
- Zertifikat
- Teilnahmebestätigung mit Lernzielen
Zielgruppe
Referatsleitungen, Abteilungsleitungen, IT-Leitungen, Datenschutzbeauftragte und Justiziariat – idealerweise eine zusammenhängende Leitungsrunde
Format & Dauer
1 Tag, interaktives Planspiel mit Fallstudien aus dem Verwaltungskontext, vor Ort oder remote
Voraussetzungen
Keine technischen Vorkenntnisse nötig. Bereitschaft, ein konkretes Vorhaben aus dem eigenen Aufgabenbereich durchzuspielen.
Wertversprechen
Belastbare Bewertungsgrundlage für ein KI-Vorhaben – inklusive Risiken, rechtlicher Einordnung und einer Argumentationslinie für die Haushaltsbegründung.
Entscheidungen treffen,
bevor das Geld fließt
KI-Vorhaben in der Verwaltung scheitern selten an der Technik – sondern an unklaren Anforderungen, übersehenen Compliance-Risiken oder fehlender Anschlussfähigkeit an Verfahren und Beschaffungswege. Das Planspiel macht diese Punkte sichtbar, bevor Haushaltsmittel gebunden werden.
Planspiel anfragenWas die Leitungsrunde mitnimmt
Use Cases bewerten
Welche Aufgaben im eigenen Bereich eignen sich für KI – und welche ausdrücklich nicht?
Risiken strukturiert einordnen
EU AI Act, DSGVO, IT-Grundschutz, fachliche Risiken – mit einem wiederverwendbaren Bewertungsraster
Bezugsoptionen abwägen
Make vs. Buy vs. SaaS – was passt zur Beschaffungsrealität und zu den IT-Vorgaben des Hauses?
Argumentationslinie für den Haushalt
Wie lässt sich der Mehrwert in einer Haushaltsbegründung nachvollziehbar darstellen – und welche Berichtspflichten greifen?
Tragfähige Empfehlung formulieren
Go, No-Go oder Pilot – mit klarer Begründung, dokumentierten Annahmen und nächsten Schritten
Warum ein Planspiel für die Verwaltung?
Risikofreier Probelauf
Konsequenzen einer Investition werden durchgespielt, bevor Haushaltsmittel gebunden werden – mit dokumentierten Annahmen und Prüfschritten.
Recht von Anfang an mitgedacht
EU AI Act, DSGVO und IT-Grundschutz sind Bestandteil der Spielmechanik – nicht eine Prüfung am Ende.
Berichtsfähige Ergebnisse
Das Ergebnisdokument lässt sich direkt in Hausspitzen-Vorlagen, Sachstandsberichten und Haushaltsbegründungen verwenden.
Wiederverwendbares Raster
Das Bewertungsraster bleibt im Haus – und lässt sich auf folgende KI-Vorhaben ohne externe Begleitung anwenden.
Geschlossene Leitungsrunden
Eine zusammenhängende Einheit (Referat, Abteilung, Stab) mit einem konkreten Vorhaben oder einer offenen Investitionsentscheidung – idealerweise mit Beteiligung von Datenschutz, IT und Justiziariat.
Reine Sensibilisierung
Wenn es noch kein konkretes Vorhaben gibt und das Ziel erst einmal Aufklärung ist, sind KI-Impulse der ehrlichere Einstieg – oft als Vorstufe zum Planspiel sinnvoll.
Häufige Fragen
Welche Rollen sollten teilnehmen?
Inhouse, vor Ort oder remote?
Müssen wir vorab Datenschutz abklären?
Wie läuft die Beschaffung?
Was bleibt nach dem Tag?
Barrierefreiheit?
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