KI-Werkstatt
KI-Beratung, Prototyping und agile Begleitung für Pilotprojekte eines großen Wohlfahrtsverbands – von der Idee bis zum erprobten Assistenten.
Auf einen Blick
In der KI-Werkstatt eines großen Wohlfahrtsverbands begleitet atra ausgewählte Mitgliedsorganisationen bei ihren ersten KI-Vorhaben. Wir bewerten die Use Cases, bauen Prototypen für LLM-Assistenten und KI-gestützte Dokumentation, definieren mit den Teams die passenden KI-Prozesse und führen die Piloten in zweiwöchigen Sprints zum Ergebnis. Monatliche Austauschformate tragen die Erkenntnisse in den ganzen Verband.
Von der KI-Idee zum erprobten Piloten in der Wohlfahrt
Wohlfahrtsorganisationen arbeiten mit knappen Ressourcen und viel Text: Beratung, Dokumentation, Anträge, Berichte. Sprachmodelle können hier spürbar entlasten – aber nur, wenn der Einsatz zum Alltag der Fachkräfte passt und der Umgang mit sensiblen Daten von Anfang an mitgedacht ist. Viele Mitgliedsorganisationen haben Ideen, aber weder die technische Erfahrung noch ein Vorgehen, um daraus ein belastbares Pilotprojekt zu machen.
Ein großer Wohlfahrtsverband hat dafür eine KI-Werkstatt aufgesetzt: Ein bis zwei Mitgliedsorganisationen pro Jahr werden intensiv begleitet, alle anderen lernen über monatliche Austauschformate mit. atra bringt in dieses Format die KI- und Technik-Expertise ein und sorgt methodisch dafür, dass aus den Vorhaben in kurzen Zyklen nutzbare Ergebnisse werden.
Umsetzung
Am Anfang jedes Piloten steht die Use-Case-Bewertung: Gemeinsam mit den Organisationen prüfen wir, welche Aufgaben sich für Sprachmodelle eignen, wo der Nutzen den Aufwand rechtfertigt und welche Ideen besser zurückgestellt werden. Das Ergebnis ist ein klar umrissener Pilot statt einer vagen „Wir wollen KI"-Ambition.
Die ausgewählten Anwendungsfälle setzen wir als Prototypen um – LLM-Assistenten für Beratung und interne Wissensfragen sowie KI-gestützte Unterstützung beim Dokumentieren und Schreiben. Die Prototypen entstehen in zweiwöchigen Sprints mit Moderation, Review und Retrospektive, sodass die Teams früh mit echten Ergebnissen arbeiten und Feedback direkt in die nächste Iteration fließt. Parallel definieren wir mit den Organisationen die KI-Prozesse und Workflows: Wo greift der Assistent ein, wer prüft das Ergebnis, wie bleibt die Fachkraft verantwortlich.
Ebenso wichtig wie die Technik ist das Enablement der Teams. In Sprints, Themenveranstaltungen und den monatlichen Austauschformaten vermitteln wir, wie man Sprachmodelle sinnvoll einsetzt, wo ihre Grenzen liegen und wie sich die Erkenntnisse aus den Piloten auf andere Organisationen übertragen lassen. So wächst im Verband eigene KI-Kompetenz, die über die begleiteten Projekte hinaus trägt.
Projektdaten
- Branche
- Behörden / Wohlfahrt
- Besetzte Rollen
-
- KI-Berater
- Technischer Coach
- Agile Begleitung
- Methodik
-
- Use-Case-Bewertung
- Rapid Prototyping
- Zweiwöchige Sprints
- Enablement & Austauschformate
Technologie-Stack
Highlights
- Use-Case-Bewertung: Welche Vorhaben tragen mit KI, welche nicht
- Prototypen für LLM-Assistenten in Beratung und internem Wissen
- KI-gestütztes Dokumentieren und Schreiben für Fachkräfte
- KI-Prozesse und Workflows gemeinsam mit den Organisationen definiert
- Zweiwöchige Sprints mit Moderation, Review und Retrospektive
- Enablement der Teams: Möglichkeiten und Grenzen von Sprachmodellen
- Monatliche Austauschformate tragen Erkenntnisse in den ganzen Verband
Ihr Projekt verdient Expertise.
Sprechen wir über Ihr nächstes Vorhaben – und wie wir es gemeinsam zum Erfolg führen.